Základní funkčnosti:

• typy zpráv – nová, příchozí, odeslané,
• možnost vytváření konceptů zpráv,
• možnost vytvoření skupin příjemců,
• obsahuje abecední adresář individuálních příjemců,
• možnost připojení externích příloh,
• možnost přesunu zpráv do koše,
• zobrazení zprávy na emailu uživatele,
• možnost odpovědi na zprávu přímo z emailu uživatele.

Základní funkčnosti:

• přidání uživatele,
• import uživatelů,
• registrace uživatelů pomocí registračního formuláře,
• přiřazení rolí k daným uživatelům,
• přidávání formuláře uživatelům (pro získání dalších dat od uživatelů),
• možnost nahrání naskenovaného podpisu pro podepisování výkazů,
• úprava detailu uživatelů dle požadavku objednatele (je konfigurovatelné).

Základní seznam rolí uživatelů:

• Student,
• Lektor,
• Vedoucí aktivity,
• Vedoucí společnosti,
• Vedoucí projektu,
• Vedoucí partnera,
• Další role dle požadavků (je konfigurovatelné).

Základní funkčnosti:

• vytvoření, import společností/škol (napojení na obchodní rejstřík),
• možnost editace a zobrazení středisek/tříd pod společností,
• možnost přiřazení uživatelů do společnosti, střediska společnosti,
• možnost editace a zobrazení projektů pod společností,
• možnost editace a zobrazení aktivit pod společností.

Základní funkčnosti:

• nastavení typu zaměstnanecké smlouvy,
• přiřazení položek rozpočtu k zaměstnacké smlouvě: používá se při vytváření mzdových a cestovních výdajů,
• přiřazení skupin činností k zaměstnanecké smlouvě: používá se v pracovních výkazech
• vytvoření šablon pro zaměstnanecké smlouvy včetně nastavení položek rozpočtu a skupinových činností,
• vytvoření zaměstnaneckých smluv z předdefinovaných šablon,
• možnost přidání příloh (tiskové verze smlouvy nebo dodatků),
• možnost generování tiskové verze zaměstnanecké smlouvy,
• kontrola zaměstnanecké smlouvy a jejich dodatků (pro příjemce),
• evidence a kontrola výdajů na zaměstnaneckou smlouvu.

Základní typy zaměstnaneckých smluv:

• PS úvazková, PS hodinová, DPČ úvazková, DPČ hodinová, DPP hodinová.

Základní funkčnosti:

• vytvoření, import dodavatelů (napojení na obchodní rejstřík),
• evidence a kontrola výdajů na dodavatele.

Základní funkčnosti:

• editace a zobrazení dodavatelských smluv,
• vytvoření dodavatelských (odběratelských) smluv,
• přiřazení položek rozpočtu k dodavatelské smlouvě: používá se při tvorbě výdajů (příjmů),
• možnost přidání příloh (tiskové verze smlouvy),
• evidence a kontrola výdajů na dodavatelskou smlouvu,
• kontrola dodavatelské smlouvy (pro příjemce).

Základní funkčnosti:

• možnost editace a zobrazení aktivit (kurzů, seminářů, poradenství, atd.),
• možnost napojení aktivity na klíčovou aktivitu projektu,
• možnost přiřazení vedoucích (lektorů) a účastníků aktivit,
• možnost zobrazení aktivit na veřejném webu,
• možnost registrace na danou aktivitu pomocí formuláře,
• možnost editace a zobrazení harmonogramu aktivity,
• možnost editace a zobrazení docházky na aktivitu,
• možnost generování reportů (prezenční listiny, osvědčení, atd.) u dané aktivity,
• možnost připojení příloh k dané aktivitě (podepsané prezenční listiny, fotodokumentace atd.),
• kontrola a schvalování aktivity (pro příjemce).

Základní funkčnosti:

• možnost editace a zobrazení šablon pro reporty ve formátu rtf, docx, xlsx,
• možnost připojení reportů na vybrané části informačního systému: aktivity, smlouvy, výkazy atd.,
• možnost vygenerování reportu ve formátu docx, xlsx a pdf.

Základní funkčnosti:

• možnost editace a zobrazení dynamických formulářů,
• možnost zobrazení a editace položek formuláře,
• možnost nastavená typu položky a sémantiky pro danou položku,
• možnost nastavení vlastností pro formulář,
• možnost nastavení typu formuláře,
• možnost přiřazení formuláře vybraným uživatelům,
• možnost vystavení formuláře na veřejný web (formou odkazu).

Základní typy formulářů:

• Registrační do systému,
• Registrační na aktivitu,
• Dotazník,
• Obecný.

Základní typy položek:

• Vstupní pole,
• Textové pole,
• Textový editor,
• Výběrový seznam,
• atd. (existuje více jak 10 typů položek).

Základní sémantika:

• data pro uživatele (např.: příjmení, jméno, atd.),
• data pro společnosti,
• data pro aktivity,
• další data (existuje více jak 100 položek pro sémantiku, lze ji rozšiřovat).

Základní funkčnosti:

• možnost nahrání a zobrazení příloh,
• možnost nastavení omezení pro velikost příloh,
• možnost nastavení kategorizace příloh (jak pro klíčové aktivity, tak pro výdaje a smlouvy),
• možnost napojení příloh na vybrané části: klíčové aktivity, smlouvy, výkazy, výdaje, atd.,
• možnost kontroly příloh (pro příjemce),
• možnost hromadného stahování příloh pro monitorovací zprávu.

Základní funkčnosti:

• zobrazení a editace komentářů,
• možnost nastavení komentářů na vybrané komponenty v systému: smlouvy, výkazy, výdaje, klíčové aktivity atd.,
• možnost odpovědi na daný komentář,
• možnost uzavření komentáře.

Základní funkčnosti:

• pracovní výkaz je datově napojen na zaměstnaneckou smlouvu, u výkazu se zobrazují nastavené skupinové činnosti,
• možnost editace v kalendáři pro daný měsíc,
• možnost výběru z nastavených skupin činností,
• možnost kopírování a přesouvání dat v daném výkazu,
• možnost editace počtu hodin mimo projekt,
• možnost generování reportu (tištěné verze) pracovního výkazu,
• možnost podepisování pracovních výkazů zaměstnancem a odpovědnou osobou naskenovaným podpisem (v systému se eviduje datum a čas podpisu),
• možnost kontroly a schvalování pracovních výkazů, a popisu činností v pracovních výkazech (pro příjemce),
• možnost hromadného stahování pracovních výkazů ve formátu pdf pro monitorovací zprávu.

Kontrola dat systémem:

• počet hodin na velikost úvazku, který je dané smlouvy,
• počet hodin (úvazků) na smlouvu,
• počet hodin na dovolenou a svátky s ohledem na úvazkovou smlouvu,
• překročení úvazku 1,0/1,2 (administrativní/odborný pracovník).

Modul Projekt obsahuje tyto komponenty

• A) Klíčové aktivity, činnosti a harmonogram projektu,
• B) Rozpočet projektu,
• C) Monitorovací období,
• D) Přímé výdaje,
• E) Nepřímé výdaje,
• F) Příjmy,
• G) Exporty.

AD A) Klíčové aktivity, činnosti, harmonogram

Umožňuje správu klíčových aktivit a harmonogramu projektu.

Základní funkčnosti:

• vytváření klíčových aktivit projektu,
• vytváření jednotlivých činností k aktivitám projektu,
• přiřazení klíčových aktivit k partnerům projektu,
• nastavení harmonogramu projektu,
• možnost vytváření popisu klíčových aktivit pro dané monitorovací období,
• možnost kontroly popisu klíčových aktivit a jejich příloh (pro příjemce),
• možnost vygenerování textové monitorovací zprávy pro monitorovací zprávu (pro příjemce).

Ad B) Rozpočet projektu

Umožňuje správu rozpočtu projektu.

Základní funkčnosti:

• možnost editace počátečního rozpočtu, možnost importu rozpočtu,
• možnost nastavení kategorizace položek rozpočtu,
• možnost návrhu, vytváření a schvalování změn rozpočtu,
• vazba rozpočtu na monitorovací období,
• vazba smluv a výdajů na položky rozpočtu,
• možnost zobrazování přehledů čerpání rozpočtu s ohledem na vybrané monitorovací období (pro partnery a příjemce).

Ad C) Monitorovací období

Umožňuje správu monitorovacích období.

Základní funkčnosti:

• editace a zobrazení monitorovacích období,
• nastavení monitorovacího období (datum od, datum do, typ období),
• nastavení stavu monitorovacího období.

Ad D) Přímé výdaje

Umožňuje správu příkazů a sestav pro tyto typy přímých výdajů:

• Mzdové výdaje,
• Cestovní výdaje,
• Ostatní výdaje.

Základní funkčnosti pro mzdové výdaje:

• tvorba mzdových výdajů z vytvořených výkazů a nastavených zaměstnaneckých smluv: lze hromadně, systém vypočte: hrubou mzdu, odvody, další mzdové výdaje (např. FKSP, poj. odpovědnosti atd.),
• úprava mzdového výdaje dle účetnictví,
• přidání příloh pro mzdové výdaje: doklad o úhradě (výpis z účtu), mzdový list, atd.
• kontrola a schvalování mzdových výdajů a jejich příloh (pro příjemce),
• hromadné stahování příloh a generování exportů pro import do ISKP.

Základní funkčnosti pro cestovní výdaje:

• tvorba cestovních výdajů z nastavených smluv,
• úprava cestovního výdaje dle účetnictví,
• přidání příloh pro cestovní výdaje: zpráva ze služební cesty, doklad o úhradě, atd.
• kontrola a schvalování cestovních výdajů a jejich příloh,
• hromadné stahování příloh a generování exportů pro import do ISKP.

Základní funkčnosti pro ostatní výdaje:

• tvorba ostatních výdajů z vytvořených a nastavených dodavatelských smluv,
• tvorba ostatních výdajů přímo bez vytvořené smlouvy s vazbou na dodavatele,
• úprava ostatních výdajů dle účetnictví,
• přidání příloh pro ostatní výdaje: doklad o úhradě (výpis z účtu), smlouva/objednávka, faktura, dodací list, atd.
• kontrola a schvalování ostatních výdajů a jejich příloh (pro příjemce),
• hromadné stahování příloh a generování exportů pro import do ISKP.

Ad E) Nepřímé výdaje

Umožňuje správu příkazů a sestav pro tyto typy nepřímých výdajů:

• Mzdové výdaje,
• Cestovné,
• Ostatní výdaje.

Základní funkčnosti jsou stejné jako pro přímé výdaje.

Pro nepřímé výdaje se nemusí provádět kontrola.

Ad F) Příjmy

Umožňuje správu příkazů a sestav pro přímé výdaje: zálohové platby, příjmy z projektu.

Základní funkčnosti jsou stejné, jako pro Ostatní výdaje.

Ad G) Přehledy a exporty

Základní funkčnosti:

• přímé napojení výdajů a příjmů na přehledy čerpání rozpočtu,
• manažerské přehledy smluv, výkazů a výdajů po jednotlivých partnerech,
• manažerské přehledy stavu kontroly smluv, výkazů a výdajů po jednotlivých partnerech,
• možnost hromadného stahování příloh do nastavené struktury pro nahrávání do ISKP,
• možnost generování různých reportů ve formátu docx a xlsx,
• možnost generování exportů ve formátu XML pro import do ISKP (pro příjemce).

Základní funkčnosti:

• možnost editace novinek,
• možnost zobrazení novinek v systému pro vybrané role.

Základní funkčnosti:

• možnost zobrazení všech dat, které jsou spojeny s daným uživatelem,
• možnost anonymizace vybraných/všech dat v systému (na základě požadavku uživatele),
• možnost vygenerování reportu z provedené anonymizace.