Důležitým krokem k úspěšné realizaci projektu financovaného z prostředků strukturálních fondů EU je jeho bezchybné řízení a administrace.

K řízení a administraci projektu využíváme vlastní informační systémy.

Řízení projektu s využitím této služby Vám umožní:

• správu lidských zdrojů (zaměstnanců, pracovních smluv) a jejich vazbu na výdaje projektu,
• práci s rozpočtem (správa změn rozpočtu), včetně možnosti převodu na strukturu dané organizace,
• správu aktivit, činností a harmonogramu,
• rychlou komunikaci pomocí interního poštovního klienta,
• zpracování pracovních výkazů a služebních cest s kontrolou vzájemných vazeb,
• správu dodavatelů, dodavatelských smluv ve vazbě na povinné limity při výběru dodavatelů,
• správu výdajů (mzdy, cestovní náhrady, ostatní náklady, nepřímé náklady) a příjmů,
• zpracování a tisk monitorovacích zpráv včetně příloh,
• správu monitorovacích indikátorů,
• formální kontrolu vazeb výdajů a příjmů,
• formální kontrolu vazeb v rozpočtu včetně kontroly překročení stanovených limitů,
• práci s doplňujícími tiskovými kontrolními reporty,
• práci s tiskovými „manažerskými“ reporty,
• párování výpisů z projektového účtu na výdaje projektu.

Součástí služby je:

• zajištění přístupu do informačního systému pomocí www prohlížečů a uživatelských rolí,
• hot-line podpora pro uživatele informačního systému,
• úprava reportů informačního systému (vychází z platné Příručky pro příjemce),
• uživatelská příručka,
• proškolení uživatelů informačního systému.

Hlavní přínos:

• zefektivnění využití času snížením pracnosti ze strany realizátora projektu,
• uskutečnění formální kontroly pomocí systému a s tím související úspora času realizačního týmu,
• vyloučení formálních chyb,
• jednou zadaná data mohou být kdykoliv využita pro následující potřeby bez dalšího časového zatížení,
• zvýšení efektivity řízení a administrace projektů a maximalizace uznatelnosti výdajů,
• zefektivnění komunikace a urychlení odstraňování nedostatků.

Podmínkou úspěšného čerpání prostředků projektu financovaného ze strukturálních fondů EU je kvalifikované metodické vedení v oblasti řízení a administrace projektu.

V rámci této služby zabezpečujeme:

• vedení dokumentace projektu dle jednotné metodiky projektového řízení a aktuálních Příruček pro příjemce,
• správu lidských zdrojů projektu v souladu s příslušnými zákony a příručkami,
• úpravu a správu změn rozpočtu,
• úpravu a správu změn harmonogramu projektu,
• zpracování podkladů pro průzkumy trhu a výběrová řízení,
• kontrolu všech výdajů projektu dle aktuální Příručky pro příjemce,
• zpracování podkladů pro publicitu projektu,
• kontrolu evidence a naplňování monitorovacích indikátorů,
• zpracování podkladů pro monitorovací zprávy,
• podporu při přípravě na kontrolu poskytovatelem dotace či jiným kontrolním orgánem.

Další oblasti podpory využitelné pouze při používání služby Pronájem informačního systému:

• využití interního poštovního klienta při poskytování metodické podpory,
• podporu převodu rozpočtu projektu na strukturu dané organizace (například státního rozpočtu),
• vyhodnocení výstupů projektu.

Způsoby poskytování služby:

• prostřednictvím on-line elektronické komunikace a telefonu,
• osobní konzultace,
• pracovní porady projektových a finančních manažerů v případě rozsáhlých projektů s více partnery.

Provádíme kontrolu a audit uzavřených projektů. Pokud chcete mít větší jistotu, že vaše projekty mají doloženou správnou dokumentaci, tak nás kontaktujte. Máme více jak 20letou zkušenost s řízením a kontrolu investičních i neinvestičních projektů.

Příprava na kontrolu projektu nebo archivaci dokumentace.

Vzhledem k tomu, že naše společnost do současné doby úspěšně realizovala nebo metodicky řídila více jak 100 projektů, má rovněž bohaté zkušenosti z různých kontrol těchto projektů. Kontrolu jednotlivých projektů prováděl: poskytovatel dotace, finanční úřad, orgány Evropské komise a další instituce, které měly k dané kontrole pověření.

Za období posledních 20 let jsme provedli před nahlášenými kontrolami interní projektové a finanční audity pro více jak 40 projektů. Za stejné období jsme zkontrolovali a připravili na archivaci více jak 50 projektů.

Interní audit projektu obvykle provádíme pro tyto případy:

• audit a příprava dokumentace projektu před nahlášenou kontrolou,
• audit a příprava dokumentace projektu na archivaci.

Naše poradenské služby při interním auditu projektu jsou zaměřeny na:

• formální kontrolu projektu: kontrolu přímých a nepřímých výdajů projektu,
• věcnou kontrolu projektu: kontrolu realizace aktivit projektu s ohledem na schválenou žádost o projekt a podepsanou grantovou smlouvu.

Poradenské činnosti při interním projektovém a finančním auditu projektu:

• celková kontrola vedení a archivace projektové dokumentace,
• kontrola interních směrnic pro vedení projektu,
• kontrola lidských zdrojů (zaměstnanecké smlouvy, pracovní náplně, pracovní výkazy, zápisy z porad, …),
• kontrola mzdových nákladů (mzdové pásky, výpisy z účtu, …),
• kontrola cestovného pro přímé i nepřímé náklady (cestovní příkazy, vyúčtování služebních cest, …),
• kontrola ostatních nákladů (objednávky, smlouvy, faktury, výpisy z účtu, …),
• kontrola přímé podpory (cestovné, stravné, mzdové příspěvky,…),
• kontrola zaúčtování přímých a nepřímých nákladů projektu v účetnictví příjemce,
• kontrola zaúčtování přímých a nepřímých nákladů projektu na rozpočet projektu,
• kontrola nepodstatných a podstatných změn rozpočtu projektu,
• kontrola změn harmonogramu projektu,
• kontrola průzkumů trhu na objednané služby a zboží,
• kontrola výběrového řízení na objednané služby nebo zboží,
• kontrola způsobu realizace aktivit projektu a dodržování harmonogramu projektu,
• kontrola plnění výstupů a výsledků projektu (monitorovacích indikátorů).